Gratis facturen versturen via Peppol met Odoo

Vanaf 2026 is het verplicht om elektronisch te factureren naar andere bedrijven. Gedaan met Excel facturen op te maken en deze via mail te versturen. Vanaf 01/01/2026 dienen alle Europese BTW-plichtige ondernemingen (klein & groot) digitale facturen te versturen via het Peppol netwerk.

Heel wat (kleine) zelfstandigen zijn op zoek naar een goedkope / gratis manier om te voldoen aan die nieuwe wetgeving.

Wat is Peppol nu eigenlijk?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk en een gestandaardiseerd formaat voor het veilig en efficiënt uitwisselen van elektronische facturen tussen bedrijven. Peppol zelf is gratis maar het zijn de facturatie programma’s die met Peppol moeten communiceren die geld kosten.

Heel wat facturatie programma’s / ERP pakketten zijn zich nu aan het klaarstomen om tegen 2026 klaar te zijn om elektrische facturen te kunnen versturen en/of ontvangen.

Gratis Peppol facturatie

Als kleine zelfstandige (in bijberoep) ga ik ook elektrische facturen moeten versturen vanaf 2026. Ik verstuur er hooguit 2 à 3 facturen per maand. Om de kosten van een echt boekhoudprogramma te drukken, zocht ik naar een goedkope maar liefst een gratis oplossing.

Odoo als (gratis) oplossing

Odoo is een krachtig en Belgisch softwarepakket met enorm veel verschillende toepassingen. Het is een modulair systeem waarbij je enkel de apps activeert/gebruikt die je voor jouw onderneming nodig hebt. Onderstaande afbeelding geeft het eigenlijk heel goed weer:

Eén softwarepakket die alle andere tools vervangen / combineren.

Gratis als je slechts 1 app gebruikt

Heb je slechts één van de vele Odoo apps nodig? Dan betaal je helemaal niets. Ook niet in de toekomst.
De kracht & de winstgevendheid van Odoo zit hem in de combinatie om verschillende apps te gebruiken.

Ik heb nu enkel Odoo facturatie (inclusief de Peppol koppeling) in gebruik genomen en moet hier niets voor betalen.
Voor zover ik zie zijn er geen beperkingen op het aantal facturen die je met Odoo kunt versturen/ontvangen via het Peppol netwerk.

Aan de slag met Odoo facturatie & PEPPOL

1. Ga naar https://www.odoo.com/nl_NL/trial
2. Kies bij facturatie voor Facturatie & Boekhouding (2 apps maar die hangen zo samen dat ze ook gratis zijn)
3. Vervolledig je account registratie
4. Nadat je account hebt aangemaakt dien je eerst de configuratie goed te zetten
   • Configuratie > Instellingen
     • Bedrijfsinformatie aanvullen
     • Factuur layout kiezen en noodzakelijke informatie aanvullen
     • 2FA activeren
   • Configuratie > Boekhouding
     • Algemene gegevens overlopen die voor jou van toepassing zijn
     • PEPPOL elektronische facturering activeren
5. Klanten
   Om facturen te kunnen opmaken is het handig om een klantenlijst te hebben. Via Klanten > Klanten (in het menu) krijg je een overzicht van al je klanten. Klik op nieuw om een nieuwe klant toe te voegen.
   Vul alle gegevens aan inclusief E-mailadres (om de factuur via mail ook te versturen)
6. Facturen aanmaken
   Via Klanten > Facturen krijg je een overzicht van je facturen. Klik op nieuw om een nieuwe te maken.
   • Kies je klant
   • Klik op “voeg regel toe” en geef een omschrijving wat je wil factureren (dit wordt toegevoegd in een herbruikbare lijst)
   • Wil je meer info voorzien op de factuur, voeg dan een notitie toe (je kunt meerdere notities toevoegen)
   • Is je factuur klaar? Klik dan op het cloud icoontje. Nu werd een conceptfactuur opgemaakt ter finale controle.
   • Is je factuur ok? Klik op bevestigen.

Dit moet je weten

1. Odoo vraagt een kleine leercurve ermee overweg te kunnen.
   Voordat je de Peppol koppeling legt, probeer enkele zaken uit.
2. Odoo kan heel veel en bevat heel veel nuttige extra apps
   • Projecten
   • Urenstaten (timelogging)
   • …